Deallwch sut rydym yn trin eich data, yn diogelu eich preifatrwydd ac yn sicrhau cydymffurfiaeth â’n polisïau platfform.
Cyfieithiad er hwylustod yn unig yw hwn. Y fersiwn Saesneg sy’n gyfreithiol rwymol, ac mae’n drech os oes unrhyw wahaniaeth.
Diweddarwyd ddiwethaf: 21-Sep-2026
Mae’r Telerau ac Amodau Trwydded Busnes hyn (“Telerau”) yn llywodraethu mynediad at blatfform adrodd carbon a chynllunio lleihau CO2 Impact (y “Platfform”) a’r defnydd ohono. Drwy gofrestru, cael mynediad at y Platfform neu ei ddefnyddio, rydych yn cytuno i fod yn rhwymedig gan y Telerau hyn. Darperir y Platfform at ddefnydd busnes yn unig. Mae’r person sy’n derbyn y Telerau hyn yn cadarnhau ei fod wedi’i awdurdodi i rwymo’r Tanysgrifiwr. Os nad yw’r Tanysgrifiwr yn cytuno i’r Telerau hyn, ni chaiff gael mynediad at y Platfform na’i ddefnyddio.
Mae CO2 Impact Ltd (rhif cwmni 15917644) wedi’i ymgorffori yng Nghymru a Lloegr, a’i swyddfa gofrestredig yn 67 Albion Street, Leeds, LS1 5AA (“ni” neu “CO2 Impact”).
Yn y Telerau hyn, mae i’r ymadroddion canlynol yr ystyron a nodir isod.
| Ymadrodd | Ystyr |
|---|---|
| Defnyddiwr awdurdodedig | Unigolyn y mae’r Tanysgrifiwr wedi’i awdurdodi i ddefnyddio’r Platfform o dan ei Drwydded Fusnes. |
| Ychwanegiad awtomatig | Y cyfleuster dewisol a ddisgrifir yng nghymal 7.6, lle y prynir Credydau ychwanegol yn awtomatig pan fydd y Balans credydau yn disgyn i drothwy a bennir gan y Tanysgrifiwr |
| Cyfnod bilio | Yr egwyl y cesglir Ffioedd tanysgrifio ynddi yn ystod Tymor y Drwydded, sef naill ai Tymor y Drwydded llawn ymlaen llaw (taliad blynyddol) neu bob mis o Dymor y Drwydded (taliad misol), fel y’i dewisir gan y Tanysgrifiwr. |
| Trwydded Busnes | Y drwydded â thâl sy’n caniatáu i’r Tanysgrifiwr a’i Ddefnyddwyr awdurdodedig gael mynediad at y Platfform. |
| Ymgynghorydd carbon | Arbenigwr carbon annibynnol y caiff y Tanysgrifiwr gontractio ag ef i helpu gydag adrodd carbon neu gynllun lleihau carbon. |
| Jenny | Cynorthwyydd cymorth deallusrwydd artiffisial mewnol CO2 Impact sydd ar gael o fewn y Platfform. |
| Tymor y Drwydded | Y cyfnod o ddeuddeg mis y rhoddir Trwydded Busnes ar ei gyfer, gan ddechrau ar y dyddiad prynu neu adnewyddu. |
| Credydau trwydded | Y dyraniad o Gredydau defnydd a gynhwysir gyda Thrwydded Fusnes ac a ddyrennir yn ôl amlder taliad misol neu flynyddol y Tanysgrifiwr. |
| Prif weinyddwr | Y Defnyddiwr awdurdodedig a ddynodir gan y Tanysgrifiwr fel deiliad cyfrif sylfaenol, sy’n gyfrifol am filio, adnewyddu a gosodiadau credydau. |
| Modd cyfyngedig | Y cyflwr cyfrif cyfyngedig a ddisgrifir yng nghymal 4.4. |
| Tanysgrifiwr | Yr endid busnes sy’n cofrestru ar gyfer y Platfform, yn ei brynu ac yn ei ddefnyddio. |
| Ffioedd tanysgrifio | Y ffioedd sy’n daladwy am y Drwydded Fusnes ar gyfer Tymor y Drwydded, fel y’u cyhoeddir ar ein gwefan neu y’u dangosir wrth dalu, ac eithrio pryniannau Credydau ychwanegol. |
| Balans credydau | Y Credydau defnydd sydd ar gael i’r Tanysgrifiwr ar hyn o bryd, wedi’u dangos yn ôl dyraniad a dyddiad dod i ben. |
| Credydau ychwanegol | Credydau defnydd ychwanegol a brynir ar wahân, gan gynnwys drwy’r Ychwanegiad awtomatig. Mae pob dyraniad yn dod i ben 12 mis ar ôl y dyddiad y caiff ei gredydu i’r Balans credydau. |
| Credydau defnydd | Credydau digidol a ddefnyddir pan gyflawnir tasgau sy’n dibynnu ar gredydau ar y Platfform, gan gynnwys lanlwytho data, chwiliadau data allanol a gweithrediadau penodedig eraill. |
| Data defnyddiwr | Data a gyflwynir i’r Platfform gan y Tanysgrifiwr neu ar ei ran. |
3.1 Yn amodol ar dalu’r ffioedd perthnasol a chydymffurfio â’r Telerau hyn, rydym yn rhoi hawl i’r Tanysgrifiwr nad yw’n unigryw, nad yw’n drosglwyddadwy ac na ellir ei his-drwyddedu, i gael mynediad at y Platfform a’i ddefnyddio yn ystod Tymor y Drwydded sy’n weithredol, at ddibenion busnes mewnol y Tanysgrifiwr yn unig.
3.2 Rhoddir Trwydded Busnes ar lefel y busnes (y sefydliad) a gall ganiatáu mynediad i un Defnyddiwr awdurdodedig, neu fwy nag un, sy’n gysylltiedig â’r un cyfrif Tanysgrifiwr, yn amodol ar y ffurflen danysgrifio berthnasol ac unrhyw derfynau defnyddwyr a brynwyd.
3.3 Mae pob Defnyddiwr awdurdodedig sy’n gysylltiedig â Thrwydded Fusnes yn rhannu ei Thymor y Drwydded, ei Balans credydau a’i statws adnewyddu. Y Tanysgrifiwr sy’n gyfrifol am reoli Defnyddwyr awdurdodedig, eu hawliau mynediad a phob gweithgaredd a wneir drwy ei gyfrifon.
3.4 Os bydd taliad adnewyddu’n aflwyddiannus, neu os bydd Trwydded Busnes yn dod i ben neu’n cael ei therfynu am unrhyw reswm, bydd cyfyngiadau mynediad yn berthnasol ar yr un pryd i bob Defnyddiwr awdurdodedig sy’n gysylltiedig â’r Drwydded Fusnes honno, yn unol â’r Telerau hyn.
3.5 Mae manylion mynediad yn bersonol i bob Defnyddiwr awdurdodedig ac ni cheir eu rhannu. Rhaid i’r Tanysgrifiwr ein hysbysu’n brydlon os yw manylion wedi’u peryglu.
3.6 Ni chaiff y Tanysgrifiwr, ac ni chaiff ganiatáu i unrhyw berson arall:
4.1 Rhoddir pob Trwydded Busnes am Dymor y Drwydded o ddeuddeg mis. Mae Ffioedd tanysgrifio am Dymor y Drwydded yn daladwy naill ai’n flynyddol ymlaen llaw neu mewn deuddeg rhandaliad misol, fel y’u dewisir wrth gofrestru neu wrth adnewyddu. Gellir newid amlder y taliadau yn ystod yr adnewyddu. Nid yw dewis taliad misol yn byrhau Tymor y Drwydded; mae’r Tanysgrifiwr yn ymrwymo i Dymor y Drwydded llawn o ddeuddeg mis ac i’r rhandaliadau misol sy’n ddyledus amdani.
4.2 Pan fydd adnewyddu awtomatig wedi’i alluogi, mae’r Drwydded Fusnes yn adnewyddu ar ddiwedd pob Tymor y Drwydded am gyfnod pellach o ddeuddeg mis, a chodir y ffi berthnasol ar y dull talu sydd wedi’i gadw. Byddwn yn anfon nodyn atgoffa awtomatig cyn adnewyddu awtomatig blynyddol ac unrhyw nodyn atgoffa arall y mae’r gyfraith berthnasol yn ei gwneud yn ofynnol.
4.3 Pan nad yw adnewyddu awtomatig wedi’i alluogi, bydd prif ddefnyddiwr gweinyddol y Tanysgrifiwr yn cael nodiadau atgoffa adnewyddu cyn i’w drwydded ddod i ben. Y Tanysgrifiwr sy’n parhau i fod yn gyfrifol am adnewyddu cyn i Dymor y Drwydded ddod i ben. Ar ôl adnewyddu’n llwyddiannus, byddwn yn e-bostio anfoneb TAW i’r e-bost bilio a gedwir yn ardal filio’r cyfrif.
4.4 Pan fydd y Tanysgrifiwr yn talu’n fisol ac na dderbynnir rhandaliad misol, bydd y cyfrif yn symud i’r Modd cyfyngedig hyd nes y telir y rhandaliad. Nid estynnir Tymor y Drwydded gan unrhyw gyfnod a dreulir yn y Modd cyfyngedig.
4.5 Os bydd taliad adnewyddu’n aflwyddiannus neu os bydd y Drwydded Fusnes yn dod i ben, bydd y cyfrif yn symud yn awtomatig i’r Modd cyfyngedig.
4.6 Ar unrhyw adeg ar ôl iddi ddod i ben, caiff y Tanysgrifiwr adnewyddu ei Drwydded Fusnes â llaw drwy’r Platfform. Adferir y swyddogaeth lawn ar ôl taliad llwyddiannus, yn amodol ar y Telerau hyn. Nid yw’r Modd cyfyngedig yn estyn nac yn ailddechrau dyddiad dod i ben unrhyw Gredydau defnydd.
5.1 Dangosir Ffioedd tanysgrifio, taliadau am ddefnyddwyr neu safleoedd ychwanegol, prisiau Credydau ychwanegol a ffioedd perthnasol eraill cyn prynu. Mae ffioedd yn daladwy ymlaen llaw ac yn eithrio TAW neu drethi perthnasol eraill oni nodir fel arall.
5.2 Cawn newid prisiau a gyhoeddir o bryd i’w gilydd. Ni fydd newid pris yn newid pris nac yn newid dyddiad dod i ben Credydau defnydd a brynwyd eisoes, a bydd yn berthnasol i bryniant neu adnewyddiad yn y dyfodol yn unig ar ôl i’r newid ddod i rym.
5.3 Nid oes modd ad-dalu unrhyw ffioedd tanysgrifio na phryniannau credydau ac eithrio pan fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu pan fyddwn yn cadarnhau bod tâl neu ddidyniad credyd wedi deillio o wall ar y platfform.
5.4 Bydd methu â thalu adnewyddiad neu dâl Ychwanegiad awtomatig yn atal y credydau cysylltiedig rhag cael eu credydu, a gall arwain at y Modd cyfyngedig pan fo’r taliad aflwyddiannus yn ymwneud â’r Drwydded Fusnes.
6.1 Ein nod yw sicrhau bod y Platfform ar gael 24 awr y dydd a 7 niwrnod yr wythnos, ac eithrio cynnal a chadw wedi’i drefnu, cynnal a chadw brys a digwyddiadau y tu hwnt i’n rheolaeth resymol.
6.2 Darperir cymorth yn y lle cyntaf drwy ein cynorthwyydd deallusrwydd artiffisial mewnol, Jenny, sydd bob amser ar gael o fewn y Platfform. Bydd Jenny yn ceisio datrys ymholiadau a phroblemau’n awtomatig drwy ateb cwestiynau, darparu dogfennau neu fideos hyfforddi pan fo hynny’n berthnasol, neu esbonio sut i gael mynediad at nodwedd neu ei defnyddio. Pan fydd Jenny yn penderfynu na ellir datrys problem drwy gymorth awtomatig, bydd yn cynnig i’r defnyddiwr godi tocyn cymorth. Caiff tocynnau cymorth eu hadolygu a’u hateb gan aelod o dîm cymorth CO2 Impact yn ystod oriau gwaith (09:00–17:30 amser y DU, ar ddiwrnodau gwaith). Nid oes modd codi tocyn cymorth yn uniongyrchol heb ymgysylltu â Jenny yn gyntaf. Os nad yw Jenny ar gael dros dro oherwydd diffyg ar draws y platfform neu waith cynnal a chadw, neu os yw’r ymholiad yn ymwneud â phreifatrwydd, diogelwch neu hygyrchedd, caiff y Tanysgrifiwr gysylltu â ni’n uniongyrchol yn support@co2impact.co.uk.
6.3 Mae Jenny yn defnyddio deallusrwydd artiffisial a gall gynhyrchu ymatebion anghyflawn neu anghywir. Gwybodaeth cymorth gyffredinol yw ei ymatebion, ac nid cyngor cyfreithiol, cyfrifyddu, treth, sicrwydd na chymorth carbon arbenigol mohonynt. Dylai defnyddwyr wirio gwybodaeth bwysig.
6.4 Nid ydym yn gwarantu gweithrediad di-dor na di-wall, ond byddwn yn gwneud ymdrechion rhesymol i ddelio â phroblemau a adroddir.
7.1 Trosolwg
Mae’r Platfform yn gweithredu system Credydau defnydd. Defnyddir Credydau defnydd bob tro y bydd Tanysgrifiwr yn cyflawni tasg sy’n dibynnu ar gredydau ar y Platfform, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, fewnbynnu data, lanlwytho data, chwilio manylebau cerbydau, chwilio cyfeiriadau, chwiliadau DVLA, adalw data drwy API, a gweithrediadau eraill sy’n achosi costau data allanol. Dangosir nifer y credydau a ddefnyddir fesul tasg o fewn y Platfform.
7.2 Dyraniad credydau trwydded
Mae pob Trwydded Busnes yn cynnwys dyraniad o Gredydau trwydded, sy’n amrywio yn ôl y ffurflen danysgrifio a nifer y safleoedd neu’r defnyddwyr ychwanegol y mae’r Tanysgrifiwr wedi’u prynu. Dyrennir Credydau trwydded fel a ganlyn:
Bwriedir i ddyraniadau gefnogi gweithgarwch cyfrifyddu carbon arferol ar gyfer y ffurflen berthnasol. Gall gweithgarwch cyfaint uchel, gan gynnwys lanlwythi ar gyfer fflydoedd mawr, sawl safle neu chwiliadau allanol dro ar ôl tro, ddefnyddio’r cyfaint a ddyrannwyd cyn diwedd pob cyfnod perthnasol. Os digwydd hyn, gall y defnyddiwr ddewis prynu credydau ychwanegol er mwyn parhau â gweithgarwch ar y platfform, neu aros hyd nes y bydd y dyraniad nesaf yn ddyledus, ar ddechrau’r mis nesaf ar danysgrifiadau taliad misol neu ar ddechrau adnewyddiad ar danysgrifiadau blynyddol.
7.3 Dod i ben a chario credydau ymlaen
Mae’r rheolau canlynol yn berthnasol:
7.4 Gweithrediadau lanlwytho cyfaint uchel neu swmpus
Cyn dechrau lanlwyth data swmpus neu weithrediad arall cyfaint uchel sy’n dibynnu ar gredydau, bydd y Platfform yn cyfrifo ac yn dangos yr amcangyfrif o nifer y Credydau defnydd sydd eu hangen i gwblhau’r dasg. Os nad yw Balans credydau presennol y Tanysgrifiwr yn ddigonol i gwblhau’r gweithrediad, bydd y Platfform yn hysbysu’r Tanysgrifiwr cyn i’r lanlwyth ddechrau, ac ni fydd y gweithrediad yn mynd rhagddo hyd nes y bydd digon o gredydau ar gael.
7.5 Prynu credydau ychwanegol
Caiff y Tanysgrifiwr brynu Credydau ychwanegol drwy’r cynlluniau ychwanegu a gyhoeddir ac a ddangosir yn y Platfform. Dangosir y maint, y pris, y driniaeth TAW a’r rheol dod i ben cyn prynu. Credydir y credydau ar ôl taliad llwyddiannus, ac anfonir anfoneb TAW neu gadarnhad taliad at y prif weinyddwr.
7.6 Ychwanegiad awtomatig
Caiff prif weinyddwr y Tanysgrifiwr ffurfweddu’r Platfform i brynu cynllun ychwanegu a ddewiswyd yn awtomatig pan fydd y Balans credydau yn disgyn i drothwy a ddewiswyd neu’n is na hynny. Drwy alluogi’r Ychwanegiad awtomatig, mae’r Tanysgrifiwr yn awdurdodi CO2 Impact i godi tâl am y cynllun ychwanegu a ddewiswyd ar ddull talu cadwedig y Tanysgrifiwr pryd bynnag y bydd y Balans credydau yn cyrraedd y trothwy a ffurfweddwyd neu’n disgyn oddi tano.
7.7 Trefn defnyddio credydau a’r balans
Defnyddir Credydau defnydd yn nhrefn gaeth y dyddiad dod i ben cynharaf ar draws pob math o gredyd. Ni wneir gwahaniaeth rhwng Credydau trwydded a Chredydau ychwanegol yn y drefn ddefnyddio; defnyddir pa gredydau bynnag sy’n dod i ben gyntaf yn gyntaf, beth bynnag fo’r math. Er enghraifft:
Caiff y drefn ddefnyddio ei chymhwyso’n awtomatig gan y Platfform; nid oes angen i’r Tanysgrifiwr ddewis pa gredydau i’w defnyddio. Bydd y Platfform yn dangos pob dyraniad presennol o gredydau, ei falans sy’n weddill a’i ddyddiad dod i ben, ynghyd â hanes trafodion.
7.8 Cyfraddau credydau a chywiriadau
Gall cyfraddau credydau amrywio yn ôl tasg a gellir eu newid ar gyfer y dyfodol. Ni fyddwn yn cynyddu’n ôl-weithredol y gyfradd ar gyfer tasg a gwblhawyd nac yn lleihau’r Balans credydau yn unig oherwydd bod cyfradd a gyhoeddwyd yn newid. Cawn gywiro balans er mwyn gwrthdroi gwall ar y Platfform, credyd dyblyg neu ddidyniad dyblyg, a byddwn yn cadw cofnod trafodiad priodol.
7.9 Ad-daliadau a throsglwyddiadau
Nid oes gwerth arian gan Gredydau trwydded a Chredydau ychwanegol, ni ellir eu trosglwyddo rhwng Tanysgrifwyr ac nid oes modd eu had-dalu, ac eithrio pan fo’r gyfraith berthnasol yn ei gwneud yn ofynnol neu pan fo cymal 5.3 yn berthnasol.
8.1 Mae’r Tanysgrifiwr yn cadw perchnogaeth yr holl Ddata defnyddiwr ac yn gyfrifol am ei gywirdeb, ei gyflawnrwydd, ei gyfreithlondeb a’r awdurdod i’w gyflwyno i’r Platfform.
8.2 Mae’r Tanysgrifiwr yn rhoi trwydded ddi-freindal, nad yw’n unigryw, i CO2 Impact i gynnal, copïo a phrosesu Data defnyddiwr fel arall dim ond i’r graddau sy’n angenrheidiol er mwyn:
8.3 Ystyrir data wedi’u hanonymeiddio dim ond pan nad oes modd adnabod unigolion drwy ddulliau y mae’n rhesymol debygol y cânt eu defnyddio. Mae data wedi’u ffugenweiddio yn parhau’n ddata personol pan fo’r gyfraith berthnasol yn ei drin felly.
8.4 Ni chaiff y Tanysgrifiwr lanlwytho data personol categori arbennig, data am euogfarnau troseddol a throseddau na data personol sensitif arall nad yw’n angenrheidiol, oni chytunir yn benodol â ni yn ysgrifenedig a bod sail gyfreithiol briodol.
9.1 Mae allbynnau’r Platfform yn dibynnu ar Ddata defnyddiwr, tybiaethau, ffactorau allyriadau, methodolegau a ddewisir a gwybodaeth trydydd parti. Y Tanysgrifiwr sy’n gyfrifol am wirio bod ei fewnbynnau a’r fethodoleg a ddewiswyd yn briodol.
9.2 Amcangyfrifon ac offer cymorth penderfynu, yn seiliedig ar y data a ddarparodd y Tanysgrifiwr, yw’r cyfrifiadau, yr adroddiadau a’r awgrymiadau lleihau a gynhyrchir gan y platfform. Oni chânt eu prynu’n benodol fel gwasanaeth ychwanegol, nid archwiliad, gwirio, ardystiad, cyflwyniad rheoleiddiol na chyngor proffesiynol cyfreithiol, treth, cyfrifyddu na chymorth mohonynt.
9.3 Gall ffactorau allyriadau, methodolegau a setiau data trydydd parti newid. Cawn eu diweddaru ar gyfer y dyfodol ac ni fyddwn yn gyfrifol am anghywirdebau mewn data chwilio trydydd parti sydd y tu hwnt i’n rheolaeth resymol.
10.1 Rhaid i bob parti gydymffurfio â chyfreithiau diogelu data perthnasol, gan gynnwys UK GDPR (Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data) a’r Data Protection Act 2018 (Deddf Diogelu Data 2018), ym mhob achos fel y’u diwygiwyd.
10.2 Nodir manylion llawn ein harferion trin data yn ein Polisi preifatrwydd.
10.3 Rydym yn gweithredu fel rheolydd ar gyfer data personol a ddefnyddir i weinyddu cyfrifon, bilio, diogelwch, cymorth a’n perthynas uniongyrchol â’r Tanysgrifiwr. Pan fyddwn yn prosesu data personol sydd wedi’i gynnwys mewn Data defnyddiwr yn unig ar gyfarwyddiadau dogfenedig y Tanysgrifiwr, y Tanysgrifiwr yw’r rheolydd ac rydym yn gweithredu fel prosesydd.
11.1 Bydd pob parti yn cadw’n gyfrinachol wybodaeth fusnes, dechnegol a masnachol nad yw’n gyhoeddus y parti arall, a bydd yn ei defnyddio dim ond i gyflawni’r Telerau hyn neu i arfer hawliau odanynt.
11.2 Nid yw’r rhwymedigaeth hon yn berthnasol i wybodaeth sy’n gyhoeddus heb dorri, a oedd eisoes yn hysbys yn gyfreithlon, a ddatblygwyd yn annibynnol, neu a dderbyniwyd yn gyfreithlon heb gyfyngiadau cyfrinachedd.
11.3 Caiff parti ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol pan fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol, ar yr amod ei fod yn rhoi rhybudd ymlaen llaw pan fo’r gyfraith yn caniatáu.
12.1 Mae CO2 Impact a’i drwyddedwyr yn cadw pob hawl eiddo deallusol yn y Platfform, y feddalwedd, y rhyngwyneb, y ddogfennaeth, y methodolegau a’r cynnwys a ddarparwn. Ni throsglwyddir unrhyw hawliau ac eithrio’r hawl ddefnyddio gyfyngedig yng nghymal 3.
12.2 Caiff y Tanysgrifiwr ddefnyddio adroddiadau a gynhyrchir o’i Ddata defnyddiwr at ei ddibenion busnes mewnol a’i ofynion adrodd cyfreithlon, yn amodol ar unrhyw hawliau trydydd parti a nodwyd.
13.1 Rydym yn gwarantu bod gennym yr hawl i ddarparu’r Platfform ac y caiff ei ddarparu gyda sgil a gofal rhesymol.
13.2 Ac eithrio fel y nodir yn benodol, darperir y Platfform fel y mae ar gael, ac eithrir pob teler, amod a gwarant oblygedig i’r graddau llawnaf a ganiateir gan y gyfraith.
14.1 Yn amodol ar gymal 14.3, nid ydym yn atebol am golled anuniongyrchol neu ganlyniadol, nac am golli elw, refeniw, arbedion disgwyliedig, ewyllys da neu gyfle busnes.
14.2 Yn amodol ar gymal 14.3, ni fydd ein hatebolrwydd cyfanredol sy’n codi o’r Telerau hyn neu mewn cysylltiad â hwy yn fwy na chyfanswm y Ffioedd tanysgrifio a’r ffioedd Credydau ychwanegol a dalwyd gan y Tanysgrifiwr yn y 12 mis yn union cyn y digwyddiad sy’n achosi’r hawliad.
14.3 Nid oes dim yn y Telerau hyn yn cyfyngu nac yn eithrio atebolrwydd am farwolaeth neu anaf personol a achosir gan esgeulustod, twyll neu gamgynrychiolaeth dwyllodrus, nac unrhyw atebolrwydd arall na ellir ei gyfyngu na’i eithrio’n gyfreithlon.
15.1 Cawn ddiweddaru’r Platfform neu’r Telerau hyn o bryd i’w gilydd. Hysbysir newidiadau andwyol sylweddol o leiaf 30 diwrnod ymlaen llaw pan fo hynny’n rhesymol ymarferol.
15.2 Mae newidiadau i ddyraniadau, cyfraddau neu brisiau credydau yn berthnasol ar gyfer y dyfodol ac nid ydynt yn newid maint na dyddiad dod i ben credydau a gredydwyd eisoes, ac eithrio i gywiro gwall o dan gymal 7.8.
15.3 Mae parhau i ddefnyddio ar ôl i fersiwn ddiweddarwyd ddod i rym yn gyfystyr â derbyn. Os nad yw’r Tanysgrifiwr yn derbyn newid sylweddol, caiff analluogi adnewyddu a rhoi’r gorau i ddefnyddio’r Platfform ar ddiwedd ei drwydded bresennol.
16.1 Caiff y naill barti neu’r llall derfynu’r Telerau hyn am dorri sylweddol na chywiro o fewn 30 diwrnod ar ôl hysbysiad ysgrifenedig sy’n ei gwneud yn ofynnol i’w gywiro.
16.2 Cawn atal neu derfynu mynediad ar unwaith pan fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol, am beidio â thalu, bygythiad diogelwch sylweddol neu gamddefnydd difrifol o’r Platfform.
16.3 Ar derfynu neu ddod i ben, mae pob Defnyddiwr awdurdodedig yn colli mynediad. Mae Credydau trwydded nas defnyddiwyd yn dod i ben. Mae Credydau ychwanegol yn parhau’n ddarostyngedig i’w dyddiadau dod i ben gwreiddiol o 12 mis ond ni ellir eu defnyddio tra bo’r Drwydded Fusnes yn anweithredol. Maent ar gael eto dim ond os caiff yr un cyfrif Tanysgrifiwr ei ailagor cyn iddynt ddod i ben.
16.4 Nid oes ad-daliad nac credyd yn ddyledus am unrhyw ran nas defnyddiwyd o Drwydded Fusnes, Credydau trwydded neu Gredydau ychwanegol ac eithrio pan fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu pan fo cymal 5.3 yn berthnasol.
16.5 Cyn dod i ben neu derfynu wedi’i gynllunio, dylai’r Tanysgrifiwr allforio unrhyw adroddiadau neu Ddata defnyddiwr y mae’n dymuno eu cadw gan ddefnyddio’r cyfleuster allforio yn y platfform. Ar ôl terfynu, dychwelir neu ddilëir Data defnyddiwr yn unol ag Atodlen 1, sy’n nodi’r telerau, gan gynnwys unrhyw ffi weinyddol, y darperir allforio ar ôl terfynu oddi tanynt.
17.1 Cawn gyflwyno Ymgynghorwyr carbon annibynnol sy’n cynnig adrodd carbon, cynllunio lleihau, cydymffurfiaeth neu wasanaethau cynghori cysylltiedig.
17.2 Mae unrhyw ymgysylltiad yn ôl disgresiwn y Tanysgrifiwr ac yn cael ei lywodraethu gan gontract ar wahân rhwng y Tanysgrifiwr a’r Ymgynghorydd carbon. Nid yw CO2 Impact yn barti i’r contract hwnnw ac nid yw’n rheoli nac yn goruchwylio gwaith yr ymgynghorydd.
17.3 Y Tanysgrifiwr sy’n gyfrifol am ei ddilysrwydd dyladwy ei hun, gan gynnwys cymwysterau, profiad, yswiriant a chydymffurfiaeth reoleiddiol. I’r graddau llawnaf a ganiateir gan y gyfraith, nid ydym yn gyfrifol am weithredoedd, esgeulustod, cyngor na chynnyrch ymgynghorydd yn unig oherwydd i ni wneud cyflwyniad.
18.1 Nid yw’r naill barti na’r llall yn atebol am oedi neu fethiant a achosir gan ddigwyddiadau y tu hwnt i’w reolaeth resymol, ac eithrio rhwymedigaeth y Tanysgrifiwr i dalu taliadau sydd eisoes yn ddyledus.
18.2 Ni chaiff y Tanysgrifiwr aseinio na throsglwyddo’r Telerau hyn heb ein caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw. Cawn eu haseinio fel rhan o werthiant busnes gwirioneddol, ad-strwythuro neu drosglwyddo’r Platfform, yn amodol ar gyfraith diogelu data berthnasol.
18.3 Os bydd unrhyw ddarpariaeth yn anghyfreithlon neu’n anorfodadwy, caiff ei haddasu i’r graddau lleiaf sy’n angenrheidiol neu ei thynnu, ac mae’r darpariaethau sy’n weddill yn parhau mewn grym.
18.4 Nid yw oedi neu fethu ag arfer hawl yn ildio’r hawl honno.
18.5 Mae’r Telerau hyn, y gorchymyn neu’r wybodaeth talu berthnasol ac unrhyw delerau prosesu data a ymgorfforir yn benodol yn ffurfio’r cytundeb cyfan ynghylch y Drwydded Fusnes. Os oes gwrthdaro, dyma’r drefn flaenoriaeth: cytundeb a lofnodwyd ar wahân; y gorchymyn neu’r wybodaeth talu berthnasol; y Telerau hyn.
18.6 Rhaid anfon hysbysiadau ynghylch torri neu derfynu drwy e-bost at gyswllt y cyfrif cofrestredig ac, ar gyfer hysbysiadau atom ni, at support@co2impact.co.uk. Gellir cyflwyno negeseuon gwasanaeth arferol drwy’r Platfform neu drwy e-bost.
18.7 Mae’r Telerau hyn yn cael eu llywodraethu gan gyfreithiau Cymru a Lloegr. Mae gan lysoedd Cymru a Lloegr awdurdodaeth unigryw.
19.1 Mae’r adran hon yn esbonio sut mae CO2 Impact yn prosesu data personol fel rheolydd wrth weinyddu’r Platfform a’i berthnasoedd â chwsmeriaid. Dylid ei darllen ynghyd â chymal 10 ac Atodlen 1.
19.2 Data personol a dibenion
| Y data | Diben | Sail gyfreithiol |
|---|---|---|
| Manylion cyswllt cyfrif a busnes | Cofrestru, gweinyddu’r cyfrif, cyfathrebiadau gwasanaeth a chymorth | Contract a buddiannau cyfreithlon |
| Cofnodion bilio a thrafodion | Taliadau, anfonebau, dyraniadau credydau, ychwanegiadau, adnewyddu a chofnodion ariannol | Contract a rhwymedigaeth gyfreithiol |
| Manylion mynediad, data defnydd a logiau archwilio | Dilysu, diogelwch, atal twyll, gweithredu’r gwasanaeth a datrys problemau | Contract a buddiannau cyfreithlon |
| Ceisiadau cymorth a sgyrsiau Jenny | Darparu cymorth, ymchwilio i broblemau a gwella ansawdd y cymorth | Contract a buddiannau cyfreithlon; cydsyniad pan fo angen |
Cynlluniwyd y Platfform yn bennaf i brosesu data busnes a data sy’n ymwneud ag allyriadau, ac nid bwriedir iddo storio data personol categori arbennig.
19.3 Rhannu a throsglwyddiadau rhyngwladol
Nid ydym yn gwerthu data personol. Cawn ei rannu â darparwyr gwasanaeth sy’n cefnogi cynnal, taliadau, dadansoddeg, cyfathrebu, cymorth i gwsmeriaid a swyddogaeth deallusrwydd artiffisial, a chyda chynghorwyr proffesiynol neu awdurdodau pan fo angen. Mae darparwyr gwasanaeth yn ddarostyngedig i rwymedigaethau contractiol o gyfrinachedd a diogelu data. Cynhelir data craidd y Platfform ar seilwaith Amazon Web Services yn Ewrop. Pan drosglwyddir data personol y tu allan i’r DU, rydym yn defnyddio rheoliad digonolrwydd perthnasol neu ddiogelwch contractiol cymeradwy.
19.4 Jenny a phrosesu deallusrwydd artiffisial
Gall sgyrsiau Jenny gael eu prosesu gan ddarparwyr gwasanaeth deallusrwydd artiffisial a chymorth dan gontract er mwyn ymateb i ddefnyddwyr a chynnal y gwasanaeth. Ni ddylai defnyddwyr gynnwys gwybodaeth bersonol neu sensitif ddiangen. Os byddwn yn defnyddio data sgwrs y gellir ei adnabod at ddiben hyfforddi sy’n wahanol yn sylweddol, byddwn yn darparu gwybodaeth briodol ac yn sefydlu sail gyfreithiol cyn gwneud hynny. Mae gwybodaeth gyfredol am is-broseswyr a chadw ar gael ar gais.
19.5 Cadw
Rydym yn cadw cofnodion rheolydd dim ond cyhyd ag y bo angen at y diben perthnasol. Yn gyffredinol, cedwir cofnodion cyfrif a gwasanaeth am y berthynas weithredol a gellir eu cadw am hyd at chwe blynedd ar ôl cau pan fo angen at ddibenion contractiol, treth, cyfrifyddu neu gyfreithiol. Gall logiau diogelwch a chofnodion cymorth neu Jenny gael cyfnodau cadw gweithredol byrrach o dan ein hamserlen gadw. Ymdrinnir â Data defnyddiwr a brosesir ar ran y Tanysgrifiwr o dan Atodlen 1.
19.6 Hawliau a chwynion
Yn amodol ar y gyfraith berthnasol, caiff unigolion ofyn am fynediad, cywiro, dileu, cyfyngu neu gludadwyedd eu data personol, a chaiff wrthwynebu prosesu. Pan fo prosesu’n dibynnu ar gydsyniad, gellir tynnu cydsyniad yn ôl heb effeithio ar brosesu cyfreithlon blaenorol. Gellir anfon ceisiadau at support@co2impact.co.uk. Gall unigolion hefyd gwyno i’r UK Information Commissioner’s Office (Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU).
19.7 Diogelwch
Rydym yn cymhwyso mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu data personol, gan gynnwys amgryptio a rheolaethau mynediad.
19.8 Manylion cyswllt
Ar gyfer ymholiadau contractiol neu ddiogelu data, cysylltwch â:
CO2 Impact Ltd
67 Albion Street
Leeds, LS1 5AA
E-bost: support@co2impact.co.uk
Drwy danysgrifio a defnyddio’r Platfform, rydych yn cydnabod eich bod wedi darllen, deall a chytuno i’r Telerau ac Amodau hyn.
1 Cwmpas.
Mae’r Atodlen hon yn berthnasol pan fo CO2 Impact yn prosesu data personol mewn Data defnyddiwr fel prosesydd. Y pwnc yw darparu’r Platfform; y cyfnod yw Tymor y Drwydded ynghyd â chyfnodau cyfyngedig dychwelyd, dileu a chopi wrth gefn; a’r diben yw cynnal, trefnu, cyfrifo, adrodd, diogelu a chefnogi gweithgarwch cyfrifyddu carbon.
2 Cyfarwyddiadau.
Rydym yn prosesu’r data hwnnw ar gyfarwyddiadau dogfenedig y Tanysgrifiwr yn unig, gan gynnwys y Telerau hyn a’i ddefnydd o’r Platfform, oni fo cyfraith y DU yn ei gwneud yn ofynnol fel arall. Byddwn yn rhoi rhybudd ymlaen llaw o brosesu sy’n ofynnol yn gyfreithiol oni waherddir hynny gan y gyfraith.
3 Pobl a data.
Gall gwrthrychau data gynnwys staff, cwsmeriaid, cyflenwyr, gyrwyr a chontractwyr y Tanysgrifiwr. Gall data gynnwys dynodwyr, cysylltiadau busnes, a gwybodaeth am deithio, cerbydau, lleoliad, defnydd ynni, treuliau a gweithgarwch. Rhaid i’r Tanysgrifiwr osgoi data sensitif diangen.
4 Cyfrinachedd a diogelwch.
Mae personél awdurdodedig yn ddarostyngedig i rwymedigaethau cyfrinachedd. Rydym yn cynnal mesurau technegol a threfniadol priodol gan ystyried risgiau’r prosesu.
5 Is-broseswyr.
Mae’r Tanysgrifiwr yn gyffredinol yn awdurdodi is-broseswyr sydd eu hangen i ddarparu’r Platfform. Rydym yn gosod rhwymedigaethau sy’n gyfwerth yn sylweddol ac yn parhau’n gyfrifol fel y mae’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol. Mae rhestr gyfredol ar gael ar gais. Byddwn yn rhoi rhybudd rhesymol o is-brosesydd newydd sylweddol pan fo angen, gan ganiatáu gwrthwynebiad rhesymol o ran diogelu data.
6 Cymorth a thorri.
Gan ystyried y prosesu a’r wybodaeth sydd ar gael, rydym yn darparu cymorth rhesymol gyda hawliau gwrthrychau data, asesiadau effaith ac ymgynghoriadau rheoleiddiol. Rydym yn hysbysu’r Tanysgrifiwr heb oedi gormodol ar ôl dod yn ymwybodol o doriad data personol sy’n effeithio ar Ddata defnyddiwr perthnasol.
7 Dychwelyd a dileu
Ar ddiwedd neu derfynu, caiff y Tanysgrifiwr, o fewn 30 diwrnod, ofyn yn ysgrifenedig i support@co2impact.co.uk am allforio ei adroddiadau a’i Ddata defnyddiwr. Byddwn yn darparu’r allforio mewn fformat safonol y gall peiriant ei ddarllen o fewn 14 diwrnod o’r cais, neu o fewn cyfnod hwy a gytunir â’r Tanysgrifiwr pan fo cyfaint y data yn gwneud hynny’n angenrheidiol. Mae allforio ar ôl terfynu yn ddarostyngedig i ffi weinyddol resymol, a ddyfynnir ar gais ac a gyfrifir drwy gyfeirio at nifer y safleoedd ar gyfrif y Tanysgrifiwr a chyfaint y data i’w allforio, yn daladwy cyn rhyddhau’r allforio. Nid oes ffi yn berthnasol i allforion y mae’r Tanysgrifiwr ei hun yn eu gwneud drwy’r Platfform tra bo ei gyfrif yn weithredol. Ar ôl diwedd y cyfnod o 30 diwrnod rydym yn dileu Data defnyddiwr o systemau byw o fewn 30 diwrnod ac o gopïau wrth gefn o fewn 90 diwrnod, oni fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol cadw, a byddwn yn cadarnhau’r dileu ar gais. Nid yw dileu yn amodol ar dalu unrhyw ffi.